Πολλαπλών εργασιών εναντίον παραγωγικότητας: Πώς να μην κάνετε κακό στον εγκέφαλο

<

"Είσαι σαν τον Ιούλιο Καίσαρα - κάνεις τρία πράγματα με τη μία!" - είμαστε συνηθισμένοι να θαυμάζουμε ανθρώπους που έχουν χρόνο για τα πάντα με τη μία. Είναι αλήθεια ότι το multitasking μας πονάει περισσότερο από ό, τι βοηθάει. Πώς η επιθυμία να εργάζονται σε όλα τα έργα συγχέεται με τη ζωή και πώς να αντεπεξέλθουν στις επιχειρήσεις όταν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για όλα, λέει ο Ben Slater, διευθυντής μάρκετινγκ και πωλήσεων στο Seed, προωθώντας μια επιστημονική προσέγγιση στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού.

Πόσες καρτέλες έχετε ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας; Αυτή τη στιγμή; Νομίζω ότι περισσότερα από δέκα. Ίσως είκοσι. Μερικοί χρειάζονται για έρευνα, κάποια βοήθεια για να μείνετε σε επαφή με συναδέλφους και πελάτες, κάτι είναι ανοικτό για διασκέδαση, ενώ κανείς δεν βλέπει. Δεν έχει σημασία γιατί χρειάζεστε αυτές τις καρτέλες - εξακολουθούν να μην βοηθούν. Δεν μπορούμε πλέον να καθίσουμε και να κάνουμε ένα πράγμα. Ομολογώ ότι εγώ ο ίδιος, ενώ έγραψα αυτή τη θέση, έλεγξα το ταχυδρομείο μου και απάντησα σε tweets.

Μετατρέποντας ανάμεσα σε χίλιες εργασίες, αισθανόμαστε ότι δεν έχουμε δευτερόλεπτο για να ξεκουραστείτε. Και τότε πιστεύουμε ότι σήμερα ήταν μια άλλη κακή μέρα: ήμασταν τρομερά απασχολημένοι και δεν είχαμε χρόνο να κάνουμε τίποτα. Ωστόσο, το βράδυ δεν είναι καλύτερο. Τρώμε, κοιτάζοντας την οθόνη της τηλεόρασης, διαβάζοντας ένα βιβλίο ενώ ακούτε το ραδιόφωνο. Ποιος καθιστά δύσκολο απλά να καθίσετε και να εστιάσετε σε ένα πράγμα;

Είμαστε διαρκώς αποσπασμένοι από τον κύριο στόχο, ο οποίος από μόνος του είναι κακός. Αλλά τώρα υπάρχουν επίσης ενδείξεις ότι το multitasking είναι κακό για τον εγκέφαλό μας. Ακούγεται τρομακτικό. Φαίνεται ότι ήρθε η ώρα να προσπαθήσετε να εργαστείτε σε άλλη λειτουργία.

Γιατί κάνουμε τα πάντα την ίδια στιγμή

Ποιά είναι η απάντηση; Επειδή δεν λειτουργεί διαφορετικά.

Οι τεχνολογίες έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη ζωή απλή και γρήγορη. Τα smartphones, όπως τα ελβετικά μαχαίρια του στρατού, κάνουν τα πάντα σε όλους τους τομείς: από το να κάνεις σχέδια για το σαββατοκύριακο για να ρυθμίσεις την κιθάρα. Όταν για κάθε βήμα η εφαρμογή είναι προβληματική, είναι δύσκολο να μην τα χρησιμοποιήσετε κάθε δευτερόλεπτο. Πηγαίνετε στο σούπερ μάρκετ; Γιατί να μην κάνετε μια λίστα αγορών ενώ ακούτε ένα δημοφιλές podcast; Πρόκειται να φάτε με φίλους; Δημοσίευση στο Facebook για να προλάβει κάποιος άλλος!

Τι λέει η επιστήμη

Η επιστήμη ξέρει γιατί θέλουμε να εκτελούμε διάφορα καθήκοντα ταυτόχρονα.

Γιατί είναι ωραίο

Ο δικός μας εγκέφαλος μας εξαπατά! Γιατί του αρέσει όταν είμαστε υποτιθέμενα απασχολημένοι. Μελέτες δείχνουν ότι η πολλαπλή εναπόθεση οδηγεί στην απελευθέρωση της ντοπαμίνης, της ορμόνης της ευτυχίας. Πρέπει να λάβουμε ανταμοιβή για σκληρή δουλειά!

Εμείς, όπως και οι αγριόχοιλοι, αποσπούνται εύκολα από όλα τα νέα, φωτεινά και λαμπρά. Και το μέρος του εγκεφάλου που ευθύνεται για τη συγκέντρωση πάσχει περισσότερο.

Τα κέντρα διασκέδασης ενεργοποιούνται όταν αλλάζουμε μεταξύ των εργασιών. Κάποιος πρέπει μόνο να εξετάσει το νέο γράμμα στα εισερχόμενα, την ειδοποίηση στο κοινωνικό δίκτυο - μια μικρή δόση της ορμόνης της ευχαρίστησης αμέσως πηγαίνει στο αίμα. Φυσικά, σε τέτοιες συνθήκες είναι εύκολο να αποστασιοποιηθείς.

Γιατί είναι κακό

Επειδή προκαλεί άγχος. Έχει αποδειχθεί ότι η πολλαπλή εναπόθεση είναι η αιτία της αυξημένης παραγωγής μίας ακόμη ουσίας, της κορτιζόλης, μιας ορμόνης στρες που επηρεάζει τα πάντα: από την ψυχική απόδοση έως την πυκνότητα του μυϊκού ιστού. Εάν συχνά σας αποσπούν, μπορείτε να πείτε αντίο στους κύβους στον Τύπο, κερδισμένοι με τέτοια δυσκολία. Δεν μου αρέσει η προοπτική; Δεν μπορείτε να απαντήσετε σε όλα αυτά τα μηνύματα, αυτό είναι όλο;

Όχι, αυτό δεν αρκεί. Οι επιστήμονες έχουν διαπιστώσει ότι η ίδια η δυνατότητα να μπουν στον τρόπο πολλαπλών εργασιών καθιστά δύσκολη την αντιμετώπιση των υποθέσεων και μειώνει το IQ κατά περίπου 10 βαθμούς. Ξέρετε ότι έχετε μη αναγνωσμένα γράμματα, αυτό σημαίνει ότι η παραγωγικότητα σας έχει ήδη μειωθεί.

Για να κατανοήσετε το μέγεθος των συνεπειών, εξετάστε μόνο ένα παράδειγμα. Τα φυτικά φάρμακα είναι γνωστό ότι μειώνουν τις ψυχικές ικανότητες. Έτσι, ο αρνητικός αντίκτυπος του multitasking στη γνωστική λειτουργία του εγκεφάλου είναι ακόμη πιο έντονος.

Ως εκ τούτου, ο Καίσαρας μπορούσε

Εάν εργάζεστε συνεχώς, μεταβαίνοντας από τη μία περίπτωση στην άλλη, μπορείτε να αναπτύξετε μια συνήθεια και να γίνετε ειδικός στο θέμα της πολλαπλής εναρμόνισης. Και μάθετε πώς να φιλτράρετε αμέσως όλες τις πληροφορίες για να γίνετε μια μεγαλοφυία παραγωγικότητας. Ποια από τις δύο δηλώσεις είναι σωστή;

Δεν υπάρχει Οι ερευνητές προτείνουν ότι οι "χρήστες πολλαπλών μηχανών" έχουν πολύ χειρότερη προσανατολισμό στη ροή πληροφοριών και δεν μπορούν να διαχωρίσουν γρήγορα σημαντικές πληροφορίες από τα σκουπίδια. Υπάρχουν μερικά μεμονωμένα παραδείγματα ατόμων που μπορούν να κάνουν τα πάντα με τη μία, αλλά αυτά είναι εξαιρέσεις, όχι κανόνας.

Αυτό που μας αποσπούν περισσότερο

Τι πιο συχνά μας κάνει να ξεφύγουμε από την εργασία;

Για μένα, το μεγαλύτερο κακό είναι η ατελείωτη ροή νέων γραμμάτων. Νομίζω ότι πολλοί είναι αντιμέτωποι με αυτό. Φίλοι και συνάδελφοι επίσης διαμαρτύρονται για τις εισερχόμενες. Πιστεύουμε ότι πρέπει να απαντήσουμε σε όλα τα γράμματα, αλλά αν το κάνουμε αυτό, τότε δεν υπάρχει χρόνος για τίποτα άλλο.

Τα μηνύματα είναι τόσο σταθερά ενσωματωμένα στη ροή εργασίας που πολλά έχουν σταθεροποιηθεί στο γεγονός ότι δεν υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα στα εισερχόμενα. Και όταν ο μετρητής δείχνει μηδέν, αισθάνεται σαν να βρήκαμε το Άγιο Δισκοπότηρο του ψηφιακού κόσμου.

Ανεξάρτητα από το πόσα νέα μηνύματα στο κουτί, μας ενοχλούν. Και εδώ είναι ο λόγος:

1. Περιμένουμε μια άμεση απάντηση.

Για να γράψετε και να στείλετε μια απάντηση, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο. Δεν χρειάζεται να απαντήσετε αυτό το δευτερόλεπτο, ίσως να αναβάλλετε το γράμμα μέχρι να είστε έτοιμοι να το αντιμετωπίσετε.

Είμαστε πάντα κοντά μας. Από το γραφείο; Έτσι τι, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας ένα smartphone ή ένα tablet. Τι μπορεί να αποτρέψει;

Οι δημόσιες προσδοκίες υπαγορεύουν ότι πρέπει να ανταποκριθούμε. Δεν θέλουμε να αναστατώσουμε τον αποστολέα. Χρησιμοποιώ ένα plugin αλληλογραφίας που μου επιτρέπει να βλέπω πότε οι παραλήπτες ανοίγουν τα μηνύματά μου. Και αν και αντιτίθεμαι στην άμεση αντίδραση στο ταχυδρομείο, είναι δύσκολο να απαλλαγείτε από τον ερεθισμό όταν κάποιος διαβάζει ένα γράμμα, αλλά δεν βιάζεται να απαντήσει.

2. Μπορεί κανείς να γράψει

Είναι απίθανο να στείλετε ένα συνηθισμένο ταχυδρομείο μια επιστολή σε ένα άτομο που δεν γνωρίζει.

Αλλά η προσέγγισή μας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι διαφορετική. Δεν διστάζουμε να βρούμε κανέναν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με οποιονδήποτε τρόπο. Όταν το καταφέρουμε, η κυνηγετική περίοδος μπορεί να θεωρηθεί ανοικτή. Τα ηλεκτρονικά μηνύματα είναι τόσο απρόσωπα ώστε μπορούμε να στείλουμε εκατοντάδες γράμματα για να συμπληρώσουμε τους ξένους.

Τα κουτιά είναι γεμάτα με κρύα μηνύματα. Χάνουμε πολύτιμα λεπτά προσπαθώντας να τα φιλτράρουμε στέλνοντάς τα στο αρχείο και στα σκουπίδια. Αυτό που με ενοχλεί περισσότερο είναι ότι οι άνθρωποι που στέλνουν τέτοιες αποστολές σχεδόν ποτέ δεν λαμβάνουν απάντηση σε αυτά. Δεν έχει νόημα να στέλνετε επιστολές με έναν υπαινιγμό εξατομίκευσης, ο λαός τους διαγράφει επίσης χωρίς ανάγνωση.

3. Οι επιστολές λαμβάνουν άμεσες αποφάσεις

Παρόλο που σπάζουμε τα γράμματα, πρέπει να κάνουμε πολλές αποφάσεις, και αυτή η διαδικασία φορτώνει τον εγκέφαλο βαριά. Πένοντας όλες τις δυνάμεις μας σε μια συνεχή αλλαγή των αντικειμένων της προσοχής, ξοδεύουμε ενέργεια και καύσιμα πάνω στο φαινομενικό έργο του εγκεφάλου, και τότε αισθανόμαστε κουρασμένοι και εξαντλημένοι.

Ακόμη και οι δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σχεδιασμένες έτσι ώστε να μην ξοδεύετε χρόνο στην ανάλυση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν εξαλείφουν την ανάγκη να αποφασίσετε όλη την ώρα: να απαντήσετε αμέσως ή να αναβάλλετε μέχρι αύριο;

Πώς να σταματήσετε να χάσετε χρόνο και να γίνετε πιο παραγωγικός

Εάν περιμένετε καθολικές συμβουλές από μένα που θα λύσουν αμέσως όλα τα προβλήματα, τότε θα πρέπει να σας απογοητεύσω. Δεν υπάρχει έτοιμη λύση, αλλά υπάρχει μια τακτική που πρέπει να ακολουθηθεί για να αποφευχθεί η πολλαπλή ενασχόληση και να γίνει πιο παραγωγική.

1. Σχεδιάστε την επιχείρησή σας από το βράδυ

Δεν ανακάλυψα την Αμερική, αλλά αυτή η μέθοδος λειτουργεί. Τα δέκα λεπτά που πέρασαν το βράδυ για την κατάρτιση μιας λίστας βασικών καθηκόντων την επόμενη μέρα, βοηθούν να επικεντρωθεί στην εργασία.

Αναφέρετε τις περιπτώσεις που πρέπει να ολοκληρώσετε αύριο και αρχίστε να ελέγχετε τα μηνύματα και τα μηνύματα μόνο αφού ολοκληρώσετε όλα τα στοιχεία από τη λίστα.

2. Χρησιμοποιήστε την τεχνική διαχείρισης χρόνου "ντομάτα"

Εγώ ο ίδιος χρησιμοποιώ αυτή τη μέθοδο, είμαι πολύ ευχαριστημένος με αυτό. Πρόκειται για μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που προτάθηκε από τον Ιταλό Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του 1980.

Χωρίστε την ημέρα εργασίας σας σε αρκετές περιόδους 25 λεπτών έντονης, έντονης εργασίας, μεταξύ των οποίων πρέπει να υπάρχει ανάπαυση πέντε λεπτών. Η μέθοδος βασίζεται στην υπόθεση ότι τα συχνότερα διαλείμματα διεγείρουν την ψυχική δραστηριότητα.

Χρησιμοποιώ τμήματα 25 λεπτών για να αντιμετωπίσω τα κύρια καθήκοντα που προγραμματίζονται το βράδυ. Και κατά τη διάρκεια των διακοπών, αλλάζω την αλληλογραφία και τον έλεγχο των ειδοποιήσεων.

Σας συνιστώ να δώσετε αυτήν την τεχνική σε πράσινο φως. Μπορείτε ακόμη να αγοράσετε ένα αστείο χρονόμετρο με τη μορφή ντομάτας για να μετρήσετε περιόδους δραστηριότητας και ξεκούρασης.

3. Επιτρέψτε στον ειδικό χρόνο για αλληλογραφία

Εγώ ο ίδιος χρησιμοποιώ άλλες μεθόδους, αλλά πολλοί ειδικοί συμβουλεύουν να παράσχουν στο πρόγραμμα ένα ξεχωριστό χρόνο για την ταξινόμηση της αλληλογραφίας.

Επισημάνετε μια γραμμή στο ημερολόγιο για να αφιερώσετε ένα μέρος της ημέρας στην ανάγνωση επιστολών, απαντώντας σε μηνύματα και μηνύματα και μόνο ανοιχτό μήνυμα αυτή τη στιγμή. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο smartphone και στο πρόγραμμα περιήγησης για να τηρήσετε αυτόν τον κανόνα, ακόμη και αν φοβάστε να χάσετε τυχαία επείγουσα επιστολή.

Αποτελέσματα

Δεν υπάρχει κανένας που να κατηγορεί για να κάνει τόσα πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Το να αγνοήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα και να σταματήσετε να πηδάτε από μια περίπτωση στην άλλη δεν είναι εύκολο έργο.

Κάθε μήνυμα που στέλνουμε βοηθά να τρώμε ορμόνες ευτυχίας με ένα πλήρες κουτάλι και δίνει μια αίσθηση ικανοποίησης όταν φαίνεται ότι είμαστε τόσο οργανωμένοι και υπεύθυνοι. Η αλήθεια είναι διαφορετική: είμαστε απλά αποσπασμένοι από σημαντικές επιχειρήσεις.

Είναι πολύ δύσκολο να σταματήσουμε. Αλλά μου αρέσει να επικεντρωθώ μόνο στην εργασία. Δοκιμάστε μία από τις μεθόδους που προτείνω και συγκρίνετε την παραγωγικότητα πριν και μετά.

PS Μπορείτε να ακούσετε μουσική

Μην ανησυχείτε, το iTunes δεν θα χρειαστεί να κλείσει! Άλλα μέρη του εγκεφάλου είναι υπεύθυνα για την ακρόαση μουσικής, η δραστηριότητά τους δεν διασταυρώνεται με την εργασία σας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μειώνει την παραγωγικότητα.

Και τι κάνεις, για να μην αποστασιοποιηθείς από μικροδουλειές;

<

Δημοφιλείς Αναρτήσεις