Πώς 7 ιδιότητες ενός διοργανωτή με βοήθησαν να βάλω τα πράγματα σε τάξη

<

Το MyLifeOrganized (MLO) είναι σε θέση να αλλάξει δραστικά την ποιότητα της ζωής σας και να βοηθήσει να τεθούν τα πράγματα σε τάξη. Προτείνει μια αποτελεσματική τεχνική διαχείρισης περιπτώσεων και χρόνου.

Γνωρίστε τη θέση του επισκέπτη Alexander Kraevogo ! Αυτό είναι το πρώτο του άρθρο σχετικά με τα Pc-Articles και είναι αφιερωμένο στον προγραμματισμό της ζωής του (ιδέες, καθήκοντα, καθήκοντα, στόχοι κλπ.).

Όλοι οι άνθρωποι που σχεδιάζουν ή πρόκειται μόνο να σχεδιάσουν τη ζωή τους είναι συνεχώς ψάχνουν για την πιο αποτελεσματική μέθοδο διαχείρισης των υποθέσεων και του χρόνου τους. Και αυτή η αναζήτηση μπορεί να διαρκέσει χρόνια. Είναι δύσκολο να διαφωνήσετε με το ρητό "Εσείς προγραμματίζετε είτε τη ζωή, είτε συμβαίνει σε σας".

Ξέρετε πώς σχεδιάζουν στο στρατό; Μία φορά το μήνα, όλοι οι αξιωματικοί στην τάξη κάθονται, όπου πρέπει να γράψουν στο ειδικό τετράδιο τα τυπικά καθήκοντα του μήνα, το σχέδιο του μήνα και το σχέδιο κάθε εβδομάδας. Όλα αυτά είναι βαμμένα με χρωματιστά μολύβια και εγκρίνονται από τον διοικητή της μονάδας. Μετά από αυτό, ξεχνούν το σχέδιο μέχρι τον επόμενο μήνα και, για να είμαι ειλικρινής, ήταν απλά για επίδειξη. Και αν είναι ακόμη απλούστερο, τότε κανείς δεν το χρειάζεται. Σχεδίασα 13 χρόνια ...

Αφού απελευθερώθηκε από το στρατό, η σύζυγός μου και εγώ ήμασταν προσκεκλημένοι στην κατάρτιση με τίτλο "Στρατηγικός σχεδιασμός για το επόμενο έτος". Και η μεγαλύτερη ανακάλυψη ήταν ότι όλα όσα είχα προγραμματίσει για το έτος ολοκληρώθηκαν σε τρεις μήνες. Ο σχεδιασμός, τώρα "πραγματικό επίτευγμα", έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μου.

Αρχικά ήταν όλα σε χαρτί. Με την ανάπτυξη της τεχνολογίας άρχισε να ψάχνει για εναλλακτικές λύσεις για τον υπολογιστή, και στη συνέχεια για κινητά gadgets.

Στο βιβλίο "Πώς να θέσει τα πράγματα σε τάξη", ο David Allen είπε ότι δεν υπάρχει τέτοιο λογισμικό που θα μπορούσε να ελέγξει πλήρως όλες τις διαδικασίες της ζωής, των υποθέσεων, κλπ. Ίσως κατά τη στιγμή της σύνταξης του βιβλίου αυτό συνέβη. Αλλά όχι τώρα ...

Έχω σταματήσει την αναζήτηση αποτελεσματικών τεχνικών από τη στιγμή της γνωριμίας μου με το MyLifeOrganized (MLO). Αυτό επηρέασε δραματικά την ποιότητα της ζωής μου και τώρα εστιάζομαι μόνο στην υλοποίηση των προγραμματισμένων εργασιών.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του MLO και άλλων διοργανωτών;

Ακολουθεί μια λίστα με τα πρώτα επτά σημεία που θα ήθελα να σας πω σήμερα.

1. Ιεραρχία

Η εμφάνιση του κύριου παραθύρου του διοργανωτή δεν περιορίζεται σε πρότυπα ή κανόνες. Δημιουργείτε το δικό σας δομικό διάγραμμα στόχων, έργων και άλλων εργασιών που εμφανίζονται σχηματικά στην ιεραρχία και οργανώνονται σε ένα δέντρο.

Κατά τη διάρκεια των τριών ετών χρήσης του MLO, πέρασα μια σειρά από προγράμματα για την οικοδόμηση μιας λίστας υποχρεώσεων και τελικά εγκαταστάθηκε σε μια ιεραρχία βασισμένη στον «τροχό της ζωής». Ο «τροχός της ζωής» είναι μια πολύ ισχυρή ψυχολογική συσκευή, μια διαφοροποιημένη ανάπτυξη ενός ατόμου σε όλους τους τομείς της ζωής, που δεν επιτρέπει σε έναν επιχειρηματία να είναι δυσαρεστημένος στις προσωπικές σχέσεις και ένας καλός οικογενειάρχης και πατέρας μένει σπίτι χωρίς χρήματα. Δηλαδή, το σχέδιό μου αρχίζει με τις τάσεις της ζωής (φυσικά, όλα είναι ζωγραφισμένα με διαφορετικά χρώματα):

  • εργασία ·
  • επιχειρήσεις ·
  • σπίτι;
  • την οικογένεια και τις σχέσεις.
  • την υγεία και τον αθλητισμό ·
  • τη φωτεινότητα της ζωής.
  • προσωπική ανάπτυξη κ.λπ.

Αυτό μου επιτρέπει να δω σε ποιον τομέα έβαλα τον εαυτό μου ποιους στόχους, τι πρέπει να ενισχυθεί και πού είναι η υπερφόρτωση με το ετήσιο φορτίο. Ναι, και έτσι είναι πολύ βολικό αν πρέπει να εστιάσετε σε έναν συγκεκριμένο τομέα.

Παρεμπιπτόντως, σε μια τέτοια ιεραρχία η εργασία δεν θα είναι ενεργή στη λίστα των εργασιών μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι υποτάξεις της και για αυτή την ειδική ευχαριστία στον εσωτερικό αλγόριθμο της λίστας To-Do To Do που είναι ενσωματωμένος στο MyLifeOrganized.

2. Αυτόματος προγραμματισμός των υποθέσεων σας

Το πιο ωραίο τσιπ του MLO, το οποίο δεν έχω συναντήσει σε κανέναν οργανωτή, είναι η αυτόματη παραγγελία του καταλόγου των υποθέσεων σας, λαμβάνοντας υπόψη την προτεραιότητα της εργασίας, η οποία καθορίζεται από την ημερομηνία έναρξης, την προθεσμία, τη σημασία και την επείγουσα ανάγκη της εργασίας. Εσείς στο "Σχέδιο" ορίστε τις δικές σας παραμέτρους για την εργασία και αυτό είναι όλο! Στη συνέχεια, το πρόγραμμα δημιουργεί μια λίστα παραγγελίας για εσάς.

Εάν είστε ένας υποστηρικτής της χειρωνακτικής ταξινόμησης των εργασιών, υπάρχει ένα για σας ...

3. Ευελιξία. Λειτουργεί όπως θέλετε: φίλτρα, προβολές, εστίαση, αυτόματη μορφοποίηση

Η ευελιξία των ρυθμίσεων και των λειτουργιών αυτού του διοργανωτή είναι απλά καταπληκτική. Αν συγκριθεί με τις πολεμικές τέχνες, τότε το MLO είναι ένα "οκτάγωνο με αγώνες χωρίς κανόνες", όπου κυριολεκτικά επιτρέπονται τα πάντα. Το κύριο πράγμα είναι ότι όλα είναι αποτελεσματικά και οδηγούν στο επιθυμητό αποτέλεσμα!

Οποιοδήποτε είδος προγραμματισμού (GTD, Covey, Autofocus και άλλα)! Διαχειριστείτε τρέχουσες υποθέσεις! Επίτευξη στόχων!

Μπορείτε να:

  • Δημιουργήστε τα δικά σας είδη εργασιών και καταλόγων που η φαντασία σας μπορεί να σχεδιάσει στο κεφάλι σας.
  • Διακοσμήστε το σύστημά σας χρησιμοποιώντας αυτόματη μορφοποίηση (εικονίδια, χρώματα, γεμίζει σύμφωνα με τους κανόνες που έχετε ορίσει).
  • Χρησιμοποιώντας εστίαση, εστιάστε σε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση, στόχο, έργο.
  • Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα των ενεργών εργασιών για τις απαραίτητες συνθήκες (πλαίσια, προθεσμίες, χρόνος εκτέλεσης, προσπάθεια που απαιτείται, συμμόρφωση με οποιεσδήποτε άλλες παραμέτρους).
  • Οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε με τις λειτουργίες αυτού του προγράμματος. Αλλά το κυριότερο είναι ότι όλα αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο όταν είναι απαραίτητο. Χρειαζόμαστε τον πιο απλό κατάλογο - παρακαλούμε. Το πρόγραμμα δεν είναι υπερφορτωμένο με περιττές ρυθμίσεις αυτή τη στιγμή.

Είμαι προκλητικός οπτικός! Επομένως, για μένα όλα όσα σχετίζονται με το "βλέπουμε" είναι πολύ σημαντικά για την αντίληψη. Και εδώ δεν είναι καν η ομορφιά του συστήματός σας, αλλά το γεγονός ότι όλα τα βοηθούν σαφώς να είμαι πιο αποτελεσματικός.

Στο MLO, όλα αυτά είναι διαθέσιμα μέσω των λειτουργιών αυτόματης μορφοποίησης. Και το σημαντικότερο - χωρίς σκληρούς και γρήγορους κανόνες, μόνο οι φαντασιώσεις μου:

  • Όλες οι σημαντικές εργασίες επισημαίνονται με κόκκινο και έντονο τόνο.
  • Με τη βοήθεια σημαιών, αναθέτω τα καθήκοντα και τους ελέγχω πλήρως (ορίστε το καθήκον, κρατήστε τον έλεγχο, περιμένετε την εκτέλεση) και επίσης εκτελέστε και ελέγξτε τα καθήκοντα που μου ανατέθηκαν από τη διοίκηση (περιμένετε την εκτέλεση από εμένα).
  • Οι φάκελοι διαφόρων τμημάτων έχουν διαφορετικά χρώματα για μένα και μπορείτε να δείτε αν υπάρχουν εργασίες σε αυτόν τον φάκελο ή όχι. Είναι πολύ βολικό και εξοικονομεί χρόνο για να εργαστείτε με εργασίες και φακέλους.
  • Ορίσα τα δικά μου εικονίδια σε συγκεκριμένες ομάδες εργασιών (κλήσεις, εκτυπώσεις) κ.λπ.

Όπως λένε, είναι καλύτερο να βλέπεις από το να ακούς εκατοντάδες φορές, οπότε εδώ είναι η οθόνη της προσωπικής μου δουλειάς που τρέχει σε όλη της τη δόξα:

4. Εξαρτήσεις

Υπάρχουν εργασίες που δεν μπορούν να εκτελεστούν μέχρι να ολοκληρωθεί κάποια άλλη εργασία:

  • Δεν μπορούμε να κρεμάσουμε μια φωτογραφία έως ότου έχουμε αγοράσει μια βίδα με έναν πείρο και δεν έχουμε δανειστεί ακόμα ένα puncher από έναν γείτονα.
  • Δεν μπορούμε να μαγειρεύουμε κουάκερ μέχρι να αγοράσουμε δημητριακά και άλλα συστατικά.

Και πολλά παρόμοια παραδείγματα. Το MyLifeOrganized λαμβάνει υπόψη όλες αυτές τις εξαρτήσεις, οργανώνει και δείχνει ξεκάθαρα.

Επιπλέον, δεν μπορείτε απλώς να προσαρμόσετε την εξάρτηση μιας εργασίας σε μια άλλη, αλλά επίσης να καθορίσετε το χρονικό διάστημα μέσα από το οποίο θα γίνει ενεργή η επόμενη εργασία.

Για παράδειγμα : παράδοση αγαθών. Δεν μπορούμε να το λάβουμε αμέσως και να το στείλουμε στον πελάτη αμέσως μετά την αποστολή της αίτησης για την αποθήκη. Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε τουλάχιστον 1 ημέρα για να το κάνετε αυτό. Ορίστε την εξάρτηση με καθυστέρηση "μετά από 1 ημέρα" και η εξαρτώμενη εργασία θα εμφανιστεί στη λίστα "Προς το Do" όχι νωρίτερα από μία ημέρα μετά την εκτέλεση της εργασίας αποκλεισμού.

5. Επισκόπηση

Υπάρχουν εργασίες και ιδέες που δεν μπορούν να εκτελεστούν αυτήν τη στιγμή. Αυτά τα καθήκοντα στο GTD κατηγοριοποιούνται ως "Κάποια μέρα / Ίσως" και συνιστώνται να αναθεωρηθούν στην εβδομαδιαία ανασκόπηση για να μην χάσετε μια σημαντική ιδέα την κατάλληλη στιγμή.

Για τέτοιες εργασίες στο MyLifeOrganized υπάρχει ξεχωριστή προβολή "Επισκόπηση", όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να τις δείτε (ανανέωση στη μνήμη για να αποφασίσετε να ενεργήσετε ή να αναβάλλετε περισσότερο).

Συμφωνώ, άλλωστε, όχι όλες οι ιδέες, τα όνειρα και τα καθήκοντα για το μέλλον απαιτούν μια εβδομαδιαία υπενθύμιση για τον εαυτό σας.

Για παράδειγμα :

  • Αυτό που θέλω να αγοράσω κάποια μέρα, έχω δημιουργήσει στο πρόγραμμα να βλέπει μία φορά το μήνα πριν από το μισθό.
  • Εκεί όπου θέλω να πάω / να χαλαρώσω / ταξίδι, έχω δημιουργήσει για ετήσια ή εξαμηνιαία προβολή.

6. Σύνταξη αναλύσεων

Για τη διευκόλυνση της γρήγορης εισαγωγής εργασιών ταυτόχρονα με συγκεκριμένες ιδιότητες στο πρόγραμμα, υπάρχει μια ανάλυση σύνταξης της εισαγωγής κειμένου.

Τι είναι αυτό;

Αρκεί να γράψετε όταν εισάγετε την εργασία "Εκτελέστε μια παραγγελία αύριο στις 10:00 για να υπενθυμίσετε - στο 5 @ Work" και πατήστε Alt + Enter και το ίδιο το πρόγραμμα εκχωρεί την ημερομηνία και ώρα έναρξης στην εργασία "Εκτέλεση εντολής", ορίζει υπενθύμιση, αναθέτει τον υψηλότερο βαθμό σπουδαιότητας και το απαραίτητο πλαίσιο.

Και αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα, και στο MLO υπάρχει ένα τεράστιο ποσό τέτοιων επιλογών.

Ακολουθούν παραδείγματα από το εγχειρίδιο αναφοράς MyLifeOrganized για σωστή εισαγωγή, τα οποία μπορούν να μετατραπούν σε μια δεδομένη ημερομηνία και ώρα:

  • αύριο στις 15:00.
  • σε 5 ημέρες.
  • Παρασκευή (την προσεχή Παρασκευή).
  • Δευ 11:20;
  • 26 Ιανουαρίου.
  • μετά από 3 εβδομάδες στις 14:00.
  • μετά από 30 λεπτά.
  • μετά από 2 μήνες.
  • σήμερα μετά από 1 ώρα 25 λεπτά.
  • σε ένα χρόνο.

7. Υπενθύμιση ανά τοποθεσία

Οι υπενθυμίσεις σε συσκευές Android και iOS μπορούν όχι μόνο να συνδέονται με το χρόνο, αλλά και να συνδέονται με μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

Θυμηθείτε το παράδειγμα του David Allen σχετικά με τις μπαταρίες για έναν φακό; Λοιπόν, λένε ότι το σύστημα θυμήθηκε για τις νεκρές μπαταρίες στο κατάστημα, και όχι στο σπίτι, όταν χρειάζεστε ένα φακό.

Έτσι, η MyLifeOrganized θα σας υπενθυμίσει ακριβώς στο κατάστημα.

Συμπέρασμα

Αυτός ο διοργανωτής μπορεί να συγκριθεί με τον προσωπικό σας γραμματέα, ο οποίος είναι συνεχώς μαζί σας, καταγράφει πλήρως όλα τα ερωτήματα της ζωής σας και θυμίζει τα πάντα στο χρόνο.

Σε αυτό το άρθρο, κατοικούσα μόνο για τις επτά πιο σημαντικές στιγμές για εμένα από αυτόν τον διοργανωτή. Είμαι βέβαιος ότι, έχοντας καταλάβει τη λειτουργικότητα αυτού του προγράμματος, θα είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί και αποτελεσματικοί και ποτέ δεν θα ξεχάσετε τίποτα.

Αν ξαφνικά δεν μπορείτε να επιλύσετε τυχόν προβλήματα προγραμματισμού με τον χρησιμοποιημένο διοργανωτή σας ή έχετε μεμονωμένες απαιτήσεις για το σχεδιαστή σας, γράψτε γι 'αυτό στα σχόλια σε αυτό το άρθρο.

Θα σας αποδείξω ότι σε αυτή την κατεύθυνση, τίποτα δεν είναι αδύνατο!

Καλή τύχη και επίτευξη μέγιστων αποτελεσμάτων.

mylifeorganized

<

Δημοφιλείς Αναρτήσεις