Life hacking για μια επιτυχημένη διάσκεψη

<

Μάθετε πώς να προετοιμαστείτε για μια δημόσια ομιλία και να την κρατήσετε έτσι ώστε οι ακροατές να μην κοιμούνται.

1. Κοιτάξτε το πλαίσιο.

Μπορείτε να προβλέψετε την επιτυχία της ομιλίας σας ακόμη και στο στάδιο της προβολής του προγράμματος της εκδήλωσης. Πόσα ομιλητές υπάρχουν; Πόση ώρα διατίθεται για κάθε παρουσίαση; Ίσως είστε τυχεροί και έχουν ήδη δηλώσει τα θέματα τους; Το γεγονός αυτό καταβάλλεται στους ακροατές; Γιατί πηγαίνουν εκεί; Αυτά είναι πολύ σημαντικά ερωτήματα, γιατί θα σας αντιληφθούν στο πλαίσιο όλων αυτών.

2. Σκεφτείτε το χρονοδιάγραμμα

Όσο περισσότεροι ομιλητές, τόσο πιο πιθανό είναι ότι το κοινό μετά το δείπνο θα μετατραπεί σε κάνναβη με μάτια. Αν μιλάτε το πρωί ή το απόγευμα, προσθέστε περισσότερες χρήσιμες πρακτικές πληροφορίες, χιούμορ και αλληλεπιδράσεις με το κοινό στην ιστορία. Αν η παρουσίασή σας είναι μία από τις τελευταίες, αντίθετα, συντομεύστε την ομιλία στα πιο κρίσιμα σημεία, ώστε να μην ενοχλήσετε τους ήδη κουρασμένους ακροατές.

3. Σκεφτείτε το θέμα.

Όταν επιλέγετε ένα θέμα, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το πλαίσιο: θα ήταν δυσάρεστο να μπείτε σε μια κατάσταση όπου έχετε το ίδιο υλικό με κάποιον. Η εκμάθηση για αυτό εκ των προτέρων δεν είναι πάντοτε δυνατή. Μερικοί ομιλητές κρατούν την ίντριγκα μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης. Ίσως τα θέματα να διακηρύσσονται διαφορετικά, αλλά στην πραγματικότητα θα ακούγονται τα ίδια.

Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα σχετικό θέμα για το κοινό που γνωρίζετε περισσότερο από ό, τι σκοπεύετε να αποκαλύψετε στην παρουσίαση. Έτσι, μπορείτε να βάλετε τις διαφάνειες στις κύριες διατριβές και να μιλήσετε ελεύθερα για αυτές, όχι πολύ διαφορετικές από το θέμα. Αυτό θα σας κάνει να αισθάνεστε πιο σίγουροι και σε περίπτωση σύμπτωσης θα προσθέσετε μόνο τον προηγούμενο ομιλητή.

Φυσικά, είναι καλύτερα να πάρουμε αρχικά ένα σημείο στο πλαίσιο του θέματος και να προετοιμάσουμε κάτι χρήσιμο και ενδιαφέρον για αυτό. Έτσι ο κίνδυνος σύμπτωσης θα είναι μικρότερος. Στη χειρότερη περίπτωση, υπάρχουν πάντα περιπτώσεις από την πρακτική με την οποία μπορείτε να εκφράσετε τα συμπεράσματά σας.

4. Εργαστείτε μέσα από τη δομή

Οι άνθρωποι ακούνε πιο προσεκτικά όταν παρουσιάζουν τον όγκο και το περιεχόμενο όσων έχουν να ακούσουν. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να κάνετε την πρώτη διαφάνεια με μια σύντομη λίστα με θέματα της ομιλίας. Στην ομιλία, είναι επιθυμητή η τήρηση του ίδιου κανόνα. Για παράδειγμα: "Τα βασικά θέματα σήμερα είναι τα Χ και Υ. Το πρώτο χωρίζεται σε Α, Β και Γ. Στην περίπτωση του Α, αυτό θα συμβεί · στην περίπτωση του Β, θα είναι έτσι και στο Γ, θα είναι. Y, από την εμπειρία μας, συμπεριφέρεται διαφορετικά. Αυτό είναι. "

5. Αλληλεπίδραση με τους ακροατές.

Η αλληλεπίδραση με τους ακροατές θα σας βοηθήσει να τους κάνετε πιστούς. Οι ερωτήσεις έρχονται συχνά με δυσκολία, οπότε ξεκινήστε με γρήγορες δοκιμές ή αινίγματα. Για παράδειγμα: "Γράψτε στα φυλλάδια πώς νομίζετε ότι είναι πιο δημοφιλές: Α ή Β. Μην πείτε σε κανέναν, θα επιστρέψουμε σε αυτό αργότερα" ή "Διαχωρίστε σε ομάδες με βάση τις απαντήσεις σε αυτά τα τέσσερα ερωτήματα, κοιτάξτε τους ανθρώπους από την επόμενη, ακριβώς μαζί τους θα είναι πιο άνετο για σας να εργαστείτε. "

Μπορείτε να πείτε το υλικό στο παράδειγμα μιας επιχείρησης από κάποιον από το κοινό, εάν δεν υπάρχουν πολλοί άνθρωποι και άλλοι θα έχουν την ευκαιρία να προσφέρουν αργότερα τη δική τους ανάλυση. Μπορείτε πάντα να σκεφτείτε κάτι που θα εμπλακεί και θα χαλαρώσει λίγο το κοινό.

6. Μην φοβάστε να αστείοτε

Το χιούμορ στην παρουσίαση αραιώνει την επαγγελματική γλώσσα και βοηθάει στη διατήρηση του ενδιαφέροντος για το θέμα. Εάν είστε σίγουροι για την αίσθηση του χιούμορ σας, μπορείτε να εισάγετε ένα αστείο της δικής σας σύνθεσης ή να επαναλάβετε τα μιμίδια από την ταινία σας στο κοινωνικό δίκτυο. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε τις εικόνες άλλων ανθρώπων που αστεία απεικονίζουν την κατάσταση.

7. Μην είστε άπληστοι

Εάν ο σκοπός της παρουσίας σας (αλλά όχι η διάσκεψη) είναι να πουλήσετε το προϊόν, μην κάνετε όλη την παρουσίαση γι 'αυτό. Ειδικά αν πληρώνεται το συμβάν. Αφιερώστε τις περισσότερες από τις παρουσιάσεις σε χρήσιμες πληροφορίες για όλους και πιο κοντά στο τέλος, πείτε μας πώς τα επιμέρους προβλήματα επιλύουν το προϊόν σας και καλέστε τους ενδιαφερόμενους να έρθουν για πιο λεπτομερείς συζητήσεις.

Δεν πρέπει να είστε άπληστοι για τη γνώση: Προσπαθήστε να προσφέρετε στους ακροατές την Google ή να "διαβάσετε αργότερα" μόνο εάν συμπληρώνει το θέμα και δεν αντικαθιστά την ιστορία γι 'αυτό. Αν δεν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε μυστικά, καλό είναι να μην τα αναφέρετε ή να χρησιμοποιήσετε τη φράση "Δυστυχώς, τώρα δεν μπορώ να σας πω περισσότερα".

8. Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες.

Προσέξτε προσεκτικά τα υλικά που χρησιμοποιείτε στην παρουσίαση. Ξαφνικά υπήρχαν χάρτες με ορατές αλλαγές, η αιτία των οποίων δεν ξέρετε, ή λόγια, η μετάφραση των οποίων ξέχασες;

Οι ερωτήσεις από το ακροατήριο μπορεί μερικές φορές να προβληματιστούν και είναι διπλά θλιβερό αν η δική σας παρουσίαση σας υποκαταστήσει.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα βίντεο, το κάνετε καλύτερα στην αρχή ή στο τέλος των διαφανειών. Το βίντεο ενδέχεται να μην ξεκινήσει ή να παγώσει, η παρουσίαση θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ξανά και θα πρέπει να συμπληρώσετε μια αμήχανη παύση.

9. Χρησιμοποιήστε το δυναμικό της κινούμενης εικόνας.

Σε επιδέξια χέρια, η κινούμενη εικόνα των διαφανειών λειτουργεί για τον αφηγητή. Σταδιακά παρουσιάζοντας τα στοιχεία της διαφάνειας, μπορείτε να δείξετε με σαφήνεια τη δομή του φαινομένου, να ρωτήσετε ενδιαφέρουσες ερωτήσεις, να εστιάσετε σε διαφορετικές περιοχές και ακόμα και να αστείσετε. Δεν πρέπει να παρασύρετε, αλλά σε μικρές ποσότητες φαίνεται εκπληκτικό.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια όμορφη διαδραστική παρουσίαση χρησιμοποιώντας την online υπηρεσία Prezi. Ειδικά θα σας εξοικονομήσει το δεύτερο μισό της ημέρας, όταν οι ακροατές έχουν ήδη κουραστεί από τις στατικές διαφάνειες του ίδιου τύπου.

10. Προετοιμαστείτε για ανωτέρα βία

Όλα είναι αδύνατο να ληφθούν υπόψη, αλλά μπορείτε να προστατευθείτε από τις πιο προφανείς ατυχίες. Προετοιμάστε εκ των προτέρων μερικές αστείες φράσεις σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων ("Ενεργοποιήστε την παρουσίαση, αλλιώς δεν διδάσκω", "Χρειάζομαι ένα μικρόφωνο εργασίας, θέλω όλοι να γνωρίζετε") και μερικές κατασκευές που θα σας επιτρέψουν να μεταφράσετε το ενοχλητικό ερώτημα σε ένα πιο άνετο αεροπλάνο για εσάς. Πριν από την παρουσίαση, ελέγξτε την παρουσίαση, κλικ, μικρόφωνο, πάρτε το νερό.

11. Μην ξεχνάτε τα κλασικά.

Προετοιμάζοντας την απόδοση, θυμηθείτε την απλή, αλλά όχι λιγότερο χρήσιμες συμβουλές:

  • Προβάλετε την απόδοση πολλές φορές.
  • Μην υπερφορτώνετε την παρουσίαση, αποφύγετε την μικρή εκτύπωση.
  • Μην χάνετε χρόνο στους ακροατές, μιλάτε όσο πιο συγκεκριμένα γίνεται και στην περίπτωση.
  • Επιλέξτε διανοητικά δύο ή τρία άτομα σε διαφορετικά μέρη της αίθουσας και πείτε τους να μην χάσουν την επαφή με το κοινό.
  • Ολοκληρώστε τη συζήτηση 10-15 λεπτά νωρίτερα για να αφήσετε χρόνο για ερωτήσεις.
<

Δημοφιλείς Αναρτήσεις