Πώς να βρείτε τον υψηλότερο χρόνο παραγωγικότητας και να κάνετε το σωστό χρονοδιάγραμμα

<

Ανεξάρτητα για να βρείτε τον βιολογικό κύριο χρόνο θα βοηθήσει μια απλή τεχνική.

Υπερβολικό ρυθμό. Αυτή η φράση αποκρύπτει περιόδους δραστηριότητας και παρακμή, αντικαθιστώντας το ένα το άλλο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Συνήθως τέτοιες περίοδοι διαρκούν 90-120 λεπτά, αλλά η ένταση των αναβαθμίσεων (και των πτώσεων) δεν είναι η ίδια. Σε ορισμένες στιγμές, η απόδοση αυξάνεται, σε άλλες χύνοντας δημιουργικές ιδέες, και σε άλλες είμαστε ικανοί να συγκεντρωθούμε. Τέλος, ο καθένας έχει έναν τόσο ξεχωριστό χρόνο όταν μπορεί να κάνει τα πάντα. Ο Sam Carpenter (Sam Carpenter), ο συγγραφέας του βιβλίου "Συστηματικότητα σε όλα", το χαρακτήρισε βιολογικό πρωί και θα χρησιμοποιήσουμε τη φράση "χρόνος μεγαλύτερης παραγωγικότητας". Αυτή είναι η ώρα που θα αναζητήσουμε.

Πειραματιστείτε

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να κάνετε λήψη ενός ειδικού "Υπολογιστή Παραγωγικότητας" στο Excel.

Για όσους εργάζονται πιο άνετα στο πρόγραμμα περιήγησης, ο αναγνώστης μας Oleg Kukharuk έκανε ένα παρόμοιο τραπέζι στις καρτέλες Google Tabs. Ανοίξτε το από το σύνδεσμο, στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αντιγράφου" - και μπορείτε να εργαστείτε.

Ας δούμε τι συμβαίνει.

Στα αριστερά υπάρχει μπλε πεδίο που θα συμπληρώσετε με δεδομένα. Κάθε ώρα της ημέρας πρέπει να αξιολογήσετε την κατάστασή σας με τέσσερις παραμέτρους: σθένος, συγκέντρωση, κίνητρο και δημιουργικότητα. Ο βαθμός ορίζεται σε κλίμακα από 0 έως 10 βαθμούς και εισάγεται στο αντίστοιχο κελί του πίνακα. Ακούγεται δύσκολο, αλλά στην πράξη η διαδικασία δεν διαρκεί περισσότερο από 30 δευτερόλεπτα.

Από προεπιλογή, ξεκινάτε στις 6:00 και ολοκληρώστε στις 21:00 επτά ημέρες την εβδομάδα. Μπορείτε να παρακολουθήσετε μια διαφορετική χρονική περίοδο, αλλά με την προϋπόθεση ότι από τότε που ξεκινήσατε, για παράδειγμα, στις 8:00, πρέπει να ξεκινήσετε εκείνη τη στιγμή πάντα. Εάν θέλετε να αποκλείσετε τα Σαββατοκύριακα, πρέπει να αλλάξετε τον τύπο για τον υπολογισμό των μέσων τιμών στη στήλη "Μέσος": αντί για επτά, διαιρέστε κατά πέντε.

Στη δεξιά πλευρά βλέπετε τους συνοπτικούς πίνακες και τα γραφήματα. Όλα αυτά γεμίζονται και κατασκευάζονται αυτόματα, δεν υπάρχει λόγος να αλλάξουμε τίποτα.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φορητό υπολογιστή ή οποιαδήποτε εφαρμογή για σημειώσεις. Έχετε υπομονή, ρυθμίστε το ξυπνητήρι να μην χάσετε το χρόνο εγγραφής και να πάτε! Αν σε κάποιο σημείο δεν μπορείτε να γράψετε δεδομένα σε ένα τραπέζι, σημειώστε σε σημειωματάριο ή εφαρμογή: μεταφέρετε αργότερα στο τραπέζι. Αποφύγετε τον πειρασμό να βελτιώσετε λίγο την απόδοσή σας, αυτό δεν είναι δοκιμή και όχι ανταγωνισμός.

Θα χρειαστεί να περάσετε τουλάχιστον μία εβδομάδα για να ολοκληρώσετε το τραπέζι: μόνο τότε θα λάβετε αξιόπιστα δεδομένα. Αλλά γενικά, όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε σε ένα πείραμα, τόσο καλύτερα θα είναι τα αποτελέσματα: δύο εβδομάδες είναι καλύτερες από μία και τρείς είναι ακόμα καλύτερες.

Επεξεργασία δεδομένων

Δεν υπάρχει ειδική θεραπεία. Εάν συμπληρώσετε πιστά όλα τα κελιά με τα αρχικά δεδομένα, τότε στην αριστερή πλευρά του εγγράφου θα έχετε ημερήσια γραφήματα δραστηριότητας. Θα δείτε εύκολα σε ποια στιγμή αισθάνεστε χαρούμενα, όταν εστιάζεστε, όταν είστε πιο παρακινημένοι ή ικανός για δημιουργικότητα. Οι αποτυχίες θα σημαίνουν τις πιο μη παραγωγικές ώρες της ημέρας. Στο παράδειγμα που έχετε κατεβάσει, συμπληρώνονται μόνο δύο ημέρες, αλλά είναι ήδη ορατές δύο κορυφές δραστηριότητας.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε η σχετική δραστηριότητα να πέσει στις περιόδους της μεγαλύτερης άνοδος και μπορείτε να χαλαρώσετε κατά τη διάρκεια της ύφεσης.

Αλλά οι δυνατότητες της τεχνικής δεν τελειώνουν εκεί. Αφού αναλύσετε τους συνήθεις δείκτες σας, προσπαθήστε να αλλάξετε κάτι στη ζωή σας. Για παράδειγμα, εγκαταλείψτε τον καφέ ή σηκώστε / ξαπλώστε μια ώρα νωρίτερα ή αρχίστε να κάνετε ασκήσεις, τρέξτε το πρωί, τρώτε υγιεινό φαγητό, διαλογιστείτε. Δείτε πώς αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν το ημερήσιο διάγραμμα παραγωγικότητας. Ίσως, λοιπόν, να αποκτήσετε μερικές καλές συνήθειες και η ζωή σας θα γίνει πλουσιότερη.

<

Δημοφιλείς Αναρτήσεις